潮州海外联谊会现委托我司对“潮团年会支撑平台及会务服务项目”进行市场调查，届时将参考所接收到的报价编制本项目预算金额，欢迎对本项目有意向的各单位踊跃进行报价。

一、项目名称：潮团年会支撑平台及会务服务项目

二、项目概况

国际潮团联谊年会是海内外潮属乡亲联络乡谊的重要载体，也是全球潮人开展经济合作和文化交流的重要平台。在全球化和科技快速发展的当下，国际潮团联谊年会规模和影响力不断扩大，但传统年会组织与参与模式逐渐暴露出信息传递不及时、活动管理效率低等问题，难以适应现代社会的快节奏和多元化需求。为提升年会参与度与管理水平，加强潮团成员间的联系与合作，潮州海外联谊会计划建设第二十三届国际潮团联谊年会支撑平台。

三、建设目标

建设潮团年会支撑平台，旨在突破时间和空间的限制，让全球潮人无论身处何地，都能便捷地参与到年会的各项活动中来。通过平台，实现了活动报名、通知发布、活动组织、酒店预订等核心功能的智能化管理，提升了用户体验。通过报名数据统计功能，主办方能够实时掌握活动运营状况，实现精准决策和高效执行。各潮团组织者可以轻松通过平台完成报名、了解活动动态和进展、预订酒店，享受无缝衔接的参与体验。

四、项目需求表（详见附件）

五、请对本项目有意向的各单位于2025年6月16日至2025年6月20日期间[办公时间内（9:00-12:00，14:30-17:30），法定节假日及公休日除外]凭下列资料一式四份到潮州市正得项目管理咨询有限公司（地址：广东省潮州市湘桥区绿茵路金阳大厦202）提交报价函，提交的所有资料须合法、真实、有效、清晰，并加盖单位公章，按以下顺序编订，并在首页编制简要目录并提供电子文档版（word和pdf）各一份。

1.报价公司有效营业执照复印件加盖公章；

2.提供法定代表人/负责人授权委托书原件及授权代表身份证复印件（加盖公章）；

3.提供供应商基本情况介绍及其他相关材料；

4.报价函加盖公章；

5.本询价价格包含服务费、人工费、材料费、管理费、采购、运输保管、安装、税金等及采购过程中未能预见的一切费用。

六、联系方式

1、询价单位：

名    称：潮州海外联谊会

地    点：潮州市潮州大道凤新大厦13楼

联 系 人：蔡先生

联系电话：0768-2256123

2、市场调查单位：

名    称：潮州市正得项目管理咨询有限公司

地    点：广东省潮州市湘桥区绿茵路金阳大厦202

联 系 人：邱先生

联系电话：0768-2303555

潮州市正得项目管理咨询有限公司

2025年6月14日